Declaración Jurada Notarial en Perú: Cuándo se Necesita y Modelos

Una declaración jurada es uno de los documentos legales más usados en Perú y, a la vez, uno de los que más confusión genera: ¿necesita ser firmada ante notario? ¿Qué pasa si declaro algo falso? ¿Sirve el mismo modelo para cualquier trámite? En esta guía respondemos eso, con modelos simples para los usos más comunes.

¿Qué es una declaración jurada?

Una declaración jurada es un documento en el que una persona afirma, bajo su responsabilidad, que algo es cierto. Cuando se presenta ante una entidad del Estado, su base legal es el principio de presunción de veracidad, recogido en el artículo IV, numeral 1.7, del Título Preliminar de la Ley N° 27444 (Ley del Procedimiento Administrativo General), y desarrollado en su artículo 42: todas las declaraciones juradas y documentos que un administrado presenta ante una entidad pública se presumen verificados y de contenido veraz, sin perjuicio de que la entidad pueda fiscalizarlos después.

En la práctica, esto significa que la ley te permite avanzar un trámite sin tener que demostrar documentalmente cada cosa en el momento —declaras bajo tu responsabilidad, y el Estado te toma la palabra, reservándose el derecho de comprobarlo más adelante.

¿Toda declaración jurada necesita ser firmada ante notario?

No. Esta es la confusión más común, y las propias búsquedas de la gente lo reflejan: «¿la declaración jurada de domicilio debe ser notariada?», «¿toda declaración jurada tiene que ser notariada?». La respuesta corta es: depende de quién te la pida y para qué.

• Ante una entidad pública (municipalidad, ministerio, universidad estatal, etc.): normalmente basta tu firma simple, amparada en la presunción de veracidad de la Ley 27444. La entidad no necesita que un notario certifique tu firma porque la ley ya le da valor legal a tu declaración tal como la presentas.
• Ante un privado (un banco, una empresa, un arrendador, otra persona) o cuando el propio trámite lo exige expresamente: aquí sí puede pedirse legalización notarial de firma, porque quien la recibe no está amparado por la Ley 27444 y necesita una garantía adicional de que la firma es realmente tuya.

Cuando dudes, lo más simple es preguntar directamente a la entidad o persona que te pide el documento si acepta firma simple o exige firma legalizada —te ahorra un viaje a la notaría si no era necesario, o evita que te rechacen el documento si sí lo era.

¿Qué es la legalización de firma y en qué se diferencia de una escritura pública?

La legalización (o certificación) de firma es un trámite notarial mucho más simple y económico que una escritura pública. Conforme al artículo 97 del Decreto Legislativo N° 1049 (Ley del Notariado), el notario certifica una firma cuando esta ha sido puesta o reconocida en su presencia, dejando constancia en su libro correspondiente. El notario da fe de que la firma pertenece a esa persona —no revisa ni certifica que el contenido del documento sea cierto o legal, solo que quien firmó es quien dice ser.

Un punto que mucha gente pasa por alto: la firma debe hacerse frente al notario, no antes. Si llevas la declaración jurada ya firmada desde tu casa, el notario no puede certificarla como «legalización de firma», porque no la vio firmar; en ese caso lo que corresponde es un procedimiento distinto (certificación de firma con reconocimiento posterior, que algunas notarías sí ofrecen bajo otras condiciones). Lo más seguro es llevar el documento sin firmar y hacerlo en el momento, con tu DNI vigente a la mano.

¿Qué pasa si firmo una declaración jurada falsa?

Aquí conviene ser preciso, porque muchas guías generalizan de más. El artículo 411 del Código Penal sanciona la falsa declaración en procedimiento administrativo con pena privativa de libertad de uno a cuatro años, cuando alguien, dentro de un procedimiento administrativo, declara falsamente sobre hechos que le corresponde probar, violando la presunción de veracidad. Sin embargo, la jurisprudencia de la Corte Suprema ha precisado que este delito solo se configura en procedimientos administrativos de carácter litigioso o contencioso (Casación 674-2018, San Martín); en procedimientos no contenciosos —como la mayoría de trámites administrativos simples— la conducta puede no encajar en este tipo penal específico.

Eso no significa que declarar en falso no tenga consecuencias. Dependiendo del caso, puede constituir el delito de falsedad genérica (artículo 438 del Código Penal, con pena de dos a cuatro años) si causa perjuicio a terceros, además de las consecuencias administrativas: nulidad del trámite, pérdida del beneficio obtenido, o inhabilitación para participar en futuros procesos. Por eso casi todos los formatos de declaración jurada incluyen una cláusula expresa asumiendo esta responsabilidad —y por eso nuestros modelos más abajo también la incluyen.

Tipos de declaración jurada que suelen requerir legalización notarial

• Declaración jurada de domicilio: para acreditar dónde vives cuando no tienes un recibo de servicios a tu nombre, frecuente en trámites bancarios, laborales o de alquiler.
• Declaración jurada de no tener antecedentes penales (para uso privado, distinta del certificado oficial del Poder Judicial): usada por ejemplo en procesos de selección de algunas empresas privadas.
• Declaración jurada de ingresos: común entre trabajadores independientes que necesitan acreditar ingresos ante una entidad que no exige boletas formales.
• Declaración jurada de convivencia: para acreditar que dos personas viven juntas en trámites puntuales de bajo riesgo (por ejemplo, un seguro privado o una matrícula escolar). Ojo: esto no es lo mismo que la unión de hecho notarial, que es un reconocimiento legal formal con efectos patrimoniales y sucesorios bajo la Ley N° 26662. Una simple declaración jurada de convivencia no otorga esos derechos.
• Declaración jurada de pérdida de documentos: para reportar el extravío de un documento y sustentar su reposición.

Modelos de declaración jurada simple

Importante: estos modelos son de uso general y referencial. Antes de usarlos, confirma con la entidad o persona que te solicita el documento si acepta firma simple o exige legalización notarial. Recuerda que firmar una declaración jurada con información falsa puede generar responsabilidad penal (arts. 411 y 438 del Código Penal) y administrativa, además de la nulidad del trámite para el que la presentaste.

Declaración jurada de domicilio

DECLARACIÓN JURADA DE DOMICILIOYo, ______________________________, identificado con DNI N° __________,
declaro bajo juramento que domicilio actualmente en:

(dirección completa, distrito, provincia, departamento)
Formulo la presente declaración en honor a la verdad y en aplicación del
Principio de Presunción de Veracidad (Ley N° 27444), sujetándome a las
acciones legales y/o penales que correspondan en caso de comprobarse su
falsedad.
Lugar y fecha: ____________________, ____ de ____________ de 20.

Firma
DNI N°: _________________

Declaración jurada de no tener antecedentes penales (uso privado)

DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER ANTECEDENTES PENALESYo, ______________________________, identificado con DNI N° __________,
declaro bajo juramento no contar con antecedentes penales, ni haber sido
condenado por delito doloso alguno a la fecha de esta declaración.
Formulo la presente declaración en honor a la verdad, sujetándome a las
acciones legales y/o penales que correspondan de comprobarse su falsedad,
conforme a lo previsto en el Código Penal.
Nota: para trámites que exigen un documento oficial, debe solicitarse el
Certificado de Antecedentes Penales ante el Poder Judicial, no esta
declaración jurada, que tiene valor únicamente para el uso privado que la
entidad receptora decida darle.
Lugar y fecha: ____________________, ____ de ____________ de 20.

Firma
DNI N°: _________________

Declaración jurada de ingresos

DECLARACIÓN JURADA DE INGRESOSYo, ______________________________, identificado con DNI N° __________,
de ocupación __________________, declaro bajo juramento que
percibo ingresos mensuales aproximados de S/ __________ (
soles), provenientes de: ______________________________________________.
Formulo la presente declaración en honor a la verdad, sujetándome a las
acciones legales y/o penales que correspondan de comprobarse su falsedad.
Lugar y fecha: ____________________, ____ de ____________ de 20.

Firma
DNI N°: _________________

Declaración jurada de convivencia (uso simple, no notarial de unión de hecho)

DECLARACIÓN JURADA DE CONVIVENCIALos que suscriben, ______________________________, identificado con DNI
N° __________, y ______________________________, identificada con DNI
N° _______, declaramos bajo juramento que convivimos en el mismo
domicilio ubicado en ___________________________________________________
desde el ____ de ____________ de 20 a la fecha.
Formulamos la presente declaración en honor a la verdad, sujetándonos a
las acciones legales y/o penales que correspondan de comprobarse su
falsedad. Esta declaración no constituye reconocimiento de unión de hecho
para efectos patrimoniales o sucesorios.
Lugar y fecha: ____________________, ____ de ____________ de 20.

Firma 1 — DNI N°: _____________         Firma 2 — DNI N°: _____________

¿Cuánto cuesta legalizar una declaración jurada ante notario?

La legalización de firma es uno de los trámites notariales más económicos que existen —bastante más barato que una escritura pública—, con un costo referencial de mercado de unos pocos soles por firma u hoja, aunque cada notaría fija su propio arancel. Puedes comparar este costo con otros trámites en nuestra tabla de aranceles notariales referenciales, y confirmar la tarifa exacta directamente con la notaría elegida.

Cómo legalizar tu firma paso a paso

1. Redacta tu declaración jurada usando uno de los modelos de esta guía, sin firmarla todavía.
2. Acude a la notaría con tu DNI vigente.
3. Firma el documento en presencia del notario o del personal autorizado.
4. El notario certifica tu firma y deja constancia en su libro correspondiente.
5. Recibes el documento con la certificación notarial lista para presentar donde corresponda.

Errores comunes

• Firmar el documento antes de llegar a la notaría. El notario debe verte firmar; si ya está firmado, no puede certificarla como legalización de firma.
• Asumir que toda declaración jurada necesita notario. Ante entidades públicas, casi siempre basta la firma simple por la presunción de veracidad de la Ley 27444.
• Confundir una declaración jurada de convivencia simple con la unión de hecho notarial. Solo esta última otorga derechos patrimoniales y sucesorios.
• Usar una declaración jurada de antecedentes penales en trámites que exigen el certificado oficial. Algunas entidades piden expresamente el documento del Poder Judicial, no una autodeclaración.
• No verificar antes con la entidad receptora si exige o no legalización notarial, generando un viaje innecesario o un documento rechazado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer una declaración jurada yo mismo, sin ir a una notaría?

Sí, en la mayoría de trámites ante entidades públicas. La legalización notarial solo es necesaria cuando el receptor del documento la exige expresamente, generalmente en trámites entre privados.

¿Cuánto tiempo tiene validez una declaración jurada?

No existe un plazo general único; depende de lo que exija la entidad que la solicita. Algunas piden que tenga una antigüedad no mayor a 30 o 60 días.

¿Una declaración jurada reemplaza a un certificado oficial?

No siempre. Para trámites que exigen expresamente un documento oficial —como el Certificado de Antecedentes Penales del Poder Judicial—, una declaración jurada personal no es un sustituto válido, aunque en otros contextos de menor exigencia sí puede aceptarse como autodeclaración.

¿Qué necesito llevar a la notaría para legalizar mi firma?

Solo tu DNI vigente y el documento sin firmar. El trámite suele tomar pocos minutos.

¿La declaración jurada de convivencia me da los mismos derechos que la unión de hecho?

No. Para obtener derechos patrimoniales y sucesorios como conviviente, necesitas el reconocimiento formal de unión de hecho notarial, con sus propios requisitos bajo la Ley N° 26662.

¿Necesitas legalizar una firma o hacer otro trámite notarial? Usa nuestro directorio de notarías por departamento para encontrar la más conveniente según tu ubicación.